Email Management in der Buchhaltung
Sie sind in der Buchhaltung
beschäftigt und bekommen regelmäßig Zahlungsavise per email ?
Sie drucken diese aus und legen Sie
der Belegnummer bei ?
Ihre Wünsche könnten so
aussehen: -
Sie wollen die Zahlungsavise nach Belegnummer sortiert
haben ? -
Sie wollen die Zahlungsavise nach Debitor sortiert
haben ? -
Sie möchten die Mails dauerhaft außerhalb von Outlook
archiviert haben ? -
Sie möchten diese Mails und die Belege schnell wieder
finden ?
senden einer
email mit Zahlungsavise
Sprechen Sie mit Ihrem Kunden.
Fragen Sie nach der Möglichkeit, im Betreff den folgenden Eintrag, z.B.
„[Belegnummer]5811140[/Belegnummer], einzutragen.
konfigurieren
sie den filter
In den mailonizer Filtereinstellungen können Sie nach „[Belegnummer]“
und „[/Belegnummer]“ suchen. Die Belegnummer dazwischen wird als neues
Verzeichnis angelegt.
kann ich Ordner für
die ablage festlegen ?
Selbstverständlich können Sie auch einen Netzwerkpfad .
wie finde ich
die mails wieder ?
In den Filtereinstellungen können Sie ein Explorer Fenster
öffnen, das Ihnen die Suche nach der gesuchten Datei in dem Filterverzeichnis
erleichtert.
Ihr mailonizer Team