mailonizer, twitter, Outlook und NutShellMail harmonieren im Quartett

www.mailonizer.de

Sie nutzen twitter und sind es leid, parallel E-Mail Kommunikation in Outlook und twitter Kommunikation im Webbrowser zu betreiben ? Wir auch. softeule präsentiert eine eigene Case Study zu der Integration von tweets in Outlook.

Ihre Wünsche könnten so aussehen:

Ø Sie möchten tweets nach Hash Tags filtern und in eigenen Ordnern ablegen ?

Ø Sie suchen eine Lösung, in der E-Mail und twitter verschmelzen ?

Ø Sie möchten die vielen tweets dauerhaft außerhalb von Outlook archivieren, um Ihren Microsoft Exchange Server zu entlasten ?

Ø Sie möchten Reply und Retweet die tweets direkt im Outlook nutzen ?

mailonizer in Verbindung mit NutShellMail löst das Problem für Sie ! Während Sie mit Outlook kommunizieren, erstellt sich im Hintergrund automatisch Ihre themenbezogene E-Mail Ablage.

hinzufügen einer eindeutigen HTML identifikation

Der mailonizer durchsucht die E-Mail ( Betreff und Body) vollautomatisch. So kann der mailonizer die Hash Tags erkennen und zur Struktur der Ablage nutzen.

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Filter konfigurieren

Mailonizer nutzt generische Filter. Stellen Sie Ihren mailonizer Filter einmalig zur Erkennung der Maschine ein:

Der mailonizer legt sowohl beim Senden, als auch beim Empfangen das Hash Tag im Ordner twitter an.

Für das Hash Tag wird ein eigener Unterordner erstellt und der mailonizer legt die E-Mail als Datei in den Formaten MSG, TXT oder HTML ab.

Das Format MSG hat den Vorteil, das es Anhänge beinhaltet, die beim Öffnen der E-Mail weiter vorhanden sind. Da tweets grundsätzlich keine Anhänge enthalten, wurde bei softeule das Format HTML ausgewählt. Außerdem erstellt der mailonizer im Format HTML eine google ähnliche Übersichtseite, die im Netzwerk publiziert werden kann.

Aus verständlichen Gründen möchten wir in dieser Case Study nicht zu viele Informationen preisgeben, daher zeigen wir die Funktionsweise grundsätzlich an einem Beispiel und nicht an unternehmensinternen Daten.

Alle Tweets mit #HOWTO aus E-Mail filtern

Nehmen wir an, wir wollen alle tweets mit dem Thema #howto herausfiltern.

Zur Demonstration werden wir den oben zu sehenden twitter Filter nutzen und 1 Test E-Mails absetzen. Das Ergebnis sehen Sie in den unteren Bildern.

Als Ausgangsbasis werden wir einen tweet unseres Followers howtoprojects auswählen, der als Basis der Tests dienen soll.

Reply Tweet

Wir werden jetzt den in der E-Mail integrierten Reply Link klicken (mailto: …)

Um nicht real einen Reply an @howtoprojects abzusetzen, ersetzen wir die Zieladresse mit unserer Support Adresse, schreiben einen Reply und schicken diesen ab.

Reply Tweet

Wir führen den 2. Test durch mit dem RT Link (mailto: …)

Danach tauschen wir erneut die Zieladresse und verfassen einen Text.

Nach Versand und Empfang ergibt sich folgendes Erscheinungsbild im mailonizer:

Es ist zu erkennen, dass der mailonizer gemäß der Filtereinstellung

a) den Reply im Ordner ‚Gesendet’ erkannt und als HTML Datei unter D:\mails\twitter\#howto speichert

b) den Reply im Ordner ‚Posteingang’ erkannt und als HTML Datei unter D:\mails\twitter\#howto speichert

c) gleichzeitig findet noch die Speicherung der E-Mails nach Sendern und Empfängern getrennt statt

d) im Posteingang hat der mailonizer für den Vorgang die interne Nummer 4376 vergeben

Betrachtet man das Filterergebnis in der Übersicht, so ergibt sich für diesen Reply und RT folgendes Bild:

kann ich Ordner für die ablage festlegen ?

Selbstverständlich können Sie auch einen Netzwerkpfad zur Ablage nutzen.

wie finde ich die mails wieder ?

Da die Daten im Dateiverzeichnis vorliegen, können Sie diese auch über den Explorer betrachten, bzw. bearbeiten.

Auswahl der Benachrichtigungen

Im Account Center von NutShellMail ist die Datenmenge sehr einfach einstellbar, auch der Zeitpunkt der Datenlieferung ist mit minimal stündlich so, dass man jederzeit sehr gut informiert ist.

weitere tipps ?

Sie wollen noch mehr erfahren über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des mailonizer ?

http://www.softeule.de/email-management/mailonizer-in-der-Praxis.htm

Ihr mailonizer Team