E-Mail Management in der Praxis
Case Studies
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sind auf dieser Seite gelandet, weil Sie wissen wollen, wie der mailonizer in
der Praxis für Sie arbeiten könnte. Wenn Sie direkt dahin wollen, dann klicken
Sie hier.
Wir
empfehlen Ihnen allerdings dringend die ganze Seite zu lesen, besonders die
Punkte ‚vollautomatisch’.
E-Mail und so
viele fragen
Wir haben einen kleinen Fragenkatalog
zusammengestellt, in dem Sie uns Ihren Kenntnisstand zu diesem Thema mitteilen
können. Sie genießen vermutlich Ihre Frühstückspause und wollten sich eh
genauer über das Thema informieren.
Bitte nehmen Sie sich kurz
2 Minuten Zeit, die 10 Fragen zu beantworten.
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völlig Neues !
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E-Mail
Archivierung und SPAM
Zunächst ein kleines Vorwort. Das Thema
E-Mail Archivierung und E-Mail Management ist bereits komplex genug, da kann
ein SPAM Anteil von 90% einem den Rest geben. E-Mail Archivierungssysteme, wie
der mailonizer, laufen
perfekt in einer spamfreie Umgebung, wir empfehlen daher folgende Lösung.
Sie haben Probleme mit SPAM, dann lösen Sie
das Problem zuerst, bevor Sie sich einer E-Mail Archivierung.
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von über 70 Millionen Anwendern eingesetzte Viren- und Malwareschutz jetzt
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E-Mail
archivierung gewinnt an bedeutung
Wir haben leider nur von wenigen unsere
Kunden die Freigabe, Sie als Referenz auf unserem Internet Auftritt nennen zu
dürfen. Um Ihnen wenigstens einen kurzen Einblick über die Anwendungsfälle des mailonizer zu geben, haben wir diese Seiten geschaffen. Sie sehen diese als Link
auf dem unteren Seitenabschnitt.
Outlook organisiert die E-Mail Archivierung
in einer Datei PST. Die integrierte Outlook Archivierung läuft automatisch ab
und speichert die Mails in dieser PST Datei. Sollte diese Datei Schaden nehmen,
haben Sie ein grundsätzliches Problem mit Ihrer E-Mail Archivierung. Der mailonizer
BASE löst diese lästige
Tagesaufgabe vollautomatisch, indem die E-Mails zuverlässig als Einzeldateien
auf Ihrer Festplatte ablegt werden. Ordentlich sortiert nach Sender und Empfänger, so dass Sie den
Überblick behalten und die E-Mails leicht wieder finden können. Das ideale
Ablagesystem für Ihre E-Mails und eine spürbare Entlastung für Ihren Microsoft
Exchange Server, jetzt in der neuen Version mailonizer V1.2.
Hier ein Überblick der mailonizer
BASE Funktionen zur E-Mail
Archivierung:
Ø
Automatische Speicherung neuer E-Mails aus dem Posteingang in Ordnern auf Ihrer
Festplatte, nach Sendern getrennt.
Ø
Automatische Speicherung der gesendeten E-Mails in Ordnern auf Ihrer Festplatte,
nach Empfängern getrennt ! Entlasten Sie Ihren Microsoft Exchange
Server !
Ø
Automatische Archivierung der E-Mails als Outlook Message, bedeutet für
Sie ein Doppelklick auf die Message und die ursprüngliche E-Mail
inklusive Anhängen stehen Ihnen zur Antwort oder zum Weiterleiten
bereit!
Ø
Backup
Funktion des Posteingangs und Gesendete E-Mails auf Festplatte als Datei im MSG
Format, d.h. ein Doppelklick und die Mail ist erneut geöffnet, z.b. fürs
Weiterleiten
Ø
Löschen
Sie beruhigt Ihre E-Mails im Posteingang, es liegt ja bereits eine Kopie
davon auf Ihrer Festplatte!
Ø
wählen
Sie zwischen HTML, TXT und MSG Datei Formaten
Ø
Programm
läuft vollautomatisch im Systray
Ø Outlook 2000, 2002, 2003, 2007
Ø
Windows XP Home, XP Pro
Ø
Jetzt endlich auch für Windows Vista !
Ø
keine
Sicherheitabfragen durch Outlook ! Ihre gesendeten und empfangen E-Mails
werden im Hintergrund vollautomatisch archiviert!
Und Sie können sich
endlich voll Ihrer eigentlichen Aufgaben widmen.
E-Mail
management ist die eigentliche
bedeutung
Viele Outlook Benutzer verbinden mit einer
E-Mail ganz individuelle Dinge. Eine E-Mail kann eine neue Aufgabe vom Chef
sein, ein Bericht einer Projektgruppe, eine Bestellung, eine Reklamation oder eine
Bewerbung. Je nach der Bedeutung möchten viele Outlook Benutzer einen
Zusammenhang der Inhalte, die eine gemeinsame Klammer haben. Die gemeinsame
Klammer kann die E-Mail Adresse des Chefs sein, eine Projektnummer, eine
Bestell- oder Reklamationsnummer. An dieser Stelle versagen alle Lösungen zur
E-Mail Archivierung, denn ein reines Ablegen der Daten ist einfach zu
unstrukturiert. Der Outlook Nutzer benötigt eine E-Mail Management Lösung, die
im zusätzlich zur E-Mail Archivierung
auch diese Aufgabe vollautomatisch und intelligent löst. Der mailonizer PRO ist eine Erweiterung des mailonizer
BASE und löst diese zusätzliche
Aufgabe vollautomatisch, indem die E-Mails nach strukturierten Inhalten
durchsucht und abhängig von Einzelfiltern an beliebigen Ordnern als Dateien auf
Ihrer Festplatte oder im Netzwerk ablegt werden.
Die mailonizer PRO Funktionen zum E-Mail Management:
Ø
zusätzliche
parallele Ablage der E-Mails nach 5 frei definierbaren Suchkriterien,
d.h. z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer,
Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor, Kundennummer...
Ø
Ablage
der einzelnen gefilterten E-Mails an beliebigen Orten,
z.b. im Netzwerk
Ø
automatische
Anfrageregistrierung, d.h. neu eintreffende E-Mails werden automatisch
durchnummeriert und für die Filterung vorbereitet
E-Mail management bedeutet vielfalt
Outlook Erweiterungen sollten so flexibel
sein, wie Outlook selbst. Flexibilität liefert Ihnen der mailonizer
EXTREME aufbauend auf den mailonizer PRO durch eine Verdopplung der Suchfilter, seine fehlertoleranten und
flexiblen Suchfunktionen und letztendlich durch ein konfigurierbares
Sprachmodul bei dem Sie neben den vorbereiteten Sprachen Deutsch und Englisch
Ihre eigenen Übersetzungen einspielen können.
Das erweiterte E-Mail Management des mailonizer
EXTREME im Detail:
Ø
zusätzliche
parallele Ablage der E-Mails nach 10 frei definierbaren Suchkriterien,
d.h. z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer,
Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor, Kundennummer...
Ø
Exakte Filterung nach einer beliebigen Anzahl Schlüsselwörter
Ø
Fehlertolerante Filterung nach einer beliebigen Anzahl Schlüsselwörter
das
vollautomatische ablagesystem
mailonizer V1.2 funktioniert vollautomatisch im Hintergrund.
Wir betonen diese Eigenschaft deshalb, weil nur diese Art der E-Mail
Archivierung und des E-Mail Managements einen effektiven Nutzen hat.
Vergleichbare Lösungen, bei denen die E-Mails manuell markiert und per Menü in
unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden müssen, sind ab einer gewissen Zahl
E-Mails pro Tag wenig hilfreich.
einfach,
zuverlässig, vollautomatisch
Einfach zu handhaben, aber effektiv in der
Wirkung: Sie konfigurieren einmalig Ihre Filter für den mailonizer PRO und das E-Mail Management läuft in Zukunft vollautomatisch im
Hintergrund ab.
case study
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XING
Posteingang exportieren zeigt, wie Sie die Daten Ihrer XING Nachrichten strukturiert auf
Festplatte speichern |
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Eindeutige
Projekt E-Mail gewährleisten, bereiten Sie dem Outlook E-Mail Chaos ein Ende mit
der mailto Funktion … |
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twitter direkt in Outlook mit nutShellMail … |
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Projekt Outlook Regel anlegen … |
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Organisation sehr häufiger Produktanfragen
… |
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Ergänzung zu Outlook AutoArchivierung
… |
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Serviceberichte zentral in einem Verzeichnis … |
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Vertriebsberichte zentral in einem Verzeichnis … |
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Project Management E-Mails strukturiert ablegen … |
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SIEMENS ePS als E-Mail Informationsquelle für Maschinenzustände
nutzen … |
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Onlinebewerbung getrennt nach Job ablegen
in der Personalberatung … |
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SAP Rechnung in Verzeichnis getrennt nach
Rechnungsnummer speichern … |
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Anfragen und Angebote im Einkauf
nach Artikelnummer speichern … |
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Avise |
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Allgemeine Dateiablage für E-Mails aus dem
Kontextmenü ‚Senden an’ … |
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XML Strukturen sind die ideal Informationsquelle für die E-Mail Ablage … |
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HTML Seiten sind die ideal Informationsquelle für die E-Mail Ablage … |
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Posteingang in
einem Rutsch komplett sichern
… |
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Postausgang in
einem Rutsch komplett sichern … |
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FAQ
Nutzen Sie auch unsere FAQ, um sich über
häufige Fragen und deren Lösungen zu informieren
http://mailonizer.de/index.html/de/faq
PST Probleme
beheben?
Sie haben aktuell Probleme mit den PST
Dateien. mailonizer empfiehlt den Einsatz von Advanced
Outlook Repair der Firma DataNumen zur Behebung und Reparatur von Outlook
PST Problemen der Versionen 97, 98, 2000, 2002, 2003 and 2007. Besonders die
Aufteilung großer PST Dateien in kleine Pakete ist eine nützliche Funktion bei
der Nutzung der Outlook AutoArchivierung.
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Advanced Outlook Repair is a powerful
Microsoft outlook recovery tool. It uses advanced technologies to scan the
corrupt or damaged personal folder files(.pst) and recover your mail messages
and all other items as much as possible, so to minimize the loss in file
corruption. |
Ihr mailonizer Team