Praktischer Einsatz mit XML
Sie sind Softwareentwickler und
wollen vollautomatisch E-Mails verarbeiten ?
Ihre Wünsche könnten so aussehen:
Ø
Sie möchten
alle eingehenden und ausgehenden Mails nach Inhalt sortiert haben ?
Ø
Sie suchen
eine Lösung, die Ihnen automatisch E-Mails abhängig von dem XML Inhalt in neue
Ordner archiviert.
Ø
Sie möchten
die Mails dauerhaft außerhalb von Outlook archivieren, um Ihren Microsoft
Exchange Server zu entlasten ?
Ø
Sie möchten
die Mails auch ohne Outlook Ihrem Team als HTML Datei zur Verfügung stellen ? Sie möchten alle Mails zu einem Projekt
schnell wieder finden ?
mailonizer löst das Problem für Sie ! Während Sie mit Outlook kommunizieren, erstellt sich im Hintergrund automatisch Ihre projektbezogene E-Mail Ablage.
hinzufügen einer
eindeutigen XML identifikation
Der mailonizer
durchsucht die E-Mail ( Betreff und Body) vollautomatisch nach XML, Extensible
Markup Language, Notifikationen.
Taucht z.B. im Textkörper die Zeile
<Sender>Chiron</Sender> auf, so erkennt der mailonizer dies automatisch.
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maximal sicher durch tägliche mehrere Updates <mehr>. |
Filter
konfigurieren
Mailonizer nutzt
generische Filter. Stellen Sie Ihren mailonizer Filter einmalig
zur Erkennung der Maschine ein:
Der mailonizer
legt sowohl beim Senden, als auch beim Empfangen den ‚Maschinen’ Ordner
D:\mails\mail\Maschine\Chiron an und legt die E-Mail als Datei im Format MSG
ab.
Zusätzlich legt
der mailonizer die eingetroffene E-Mail im Request Ordner unter
Dirk_4331 ab, der dazu dient einen Zusammenhang zwischen den E-Mails
herzustellen.
kann ich Ordner
für die ablage festlegen ?
Selbstverständlich
können Sie auch einen Netzwerkpfad zur Ablage nutzen.
wie finde ich
die mails wieder ?
In den
Filtereinstellungen können Sie ein Explorer Fenster öffnen, das Ihnen die Suche
nach der gesuchten Datei in dem Filterverzeichnis erleichtert.
weitere tipps ?
Sie wollen noch
mehr erfahren über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des mailonizer
?
http://www.softeule.de/email-management/mailonizer-in-der-Praxis.htm
Ihr mailonizer Team