Email Management im Service
Sie sind im Service tätig und müssen
Wochenberichte erstellen und per Mail senden ? Diese werden von einem
Innendienstmitarbeiter manuell im Netzwerk abgelegt ?
Ihre Wünsche könnten so
aussehen: -
Sie möchten die eingehenden und ausgehenden Mails pro
Bericht sortiert haben ? -
Sie möchten die Mails dauerhaft außerhalb von Outlook
archiviert haben ? -
Sie möchten diese Mails schnell wieder finden ?
hinzufügen einer
eindeutigen berichtsnummer
Der mailonizer PRO speichert Mails vollautomatisch
nach Informationen im Betreff oder im Mailtext. Fügen Sie dazu z.B.
[Bericht]2008_KW25[/Bericht] im Betreff ein.
kann ich Ordner
für die ablage festlegen ?
Selbstverständlich können Sie auch einen Netzwerkpfad zur Ablage
nutzen.
wie finde ich
die mails wieder ?
In den Filtereinstellungen können Sie ein Explorer Fenster
öffnen, das Ihnen die Suche nach der gesuchten Datei in dem Filterverzeichnis
erleichtert.
Ihr mailonizer Team