Email Management für SAP Rechnung
Sie arbeiten als SAP Programmierer und sollen für das Rechnungswesen die Rechnungen automatisch als Mail versenden ? Sie haben erkannt, das eine reine Email Archivierung zu wenig ist und suchen nach einer automatischen Email Ablage nach Ihren Regeln. Sie haben bereits neue Projekte und benötigen einen Assistenten für das Email Management !
Ihre Wünsche könnten so aussehen: Ø
Sie
wollen die ausgehenden Mails sortiert archivieren ? Ø
Sie
wollen die Rechnungen nach Debitor sortiert archivieren ? Ø
Sie
möchten diese Mails und die Rechnungen schneller wieder finden ? Ø
Sie
möchten die Mails dauerhaft außerhalb von Outlook archivieren, um Ihren
Microsoft Exchange Server zu entlasten und eine langfristige Archivierung
zu garantieren ?
mailonizer löst das Problem für Sie ! Während Sie mit Outlook kommunizieren, erstellt sich im
Hintergrund automatisch Ihre rechnungsbezogene Email Ablage.
senden einer
email aus SAP mit PDF rechnung
Es gibt zahlreiche
Lösungen für den automatischen Mailversand, hier 2 Beispiele:
http://www.fax-aus-sap.de/16049.html
http://www.ccc.uni-hannover.de/herug/tagung05/vortraege/herug-FI-Avis2.pdf
Konfigurieren Sie
im Betreff den folgenden Eintrag, z.B. [Rechnung]75811140[/Rechnung].
konfigurieren
sie den filter
In den mailonizer
Filtereinstellungen können Sie nach „[Rechnung]“ und „[/Rechnung]“ suchen. Die
Rechnungsnummer dazwischen wird als neues Verzeichnis angelegt.
kann ich Ordner
für die ablage festlegen ?
Selbstverständlich
können Sie auch einen Netzwerkpfad zur Ablage nutzen.
wie finde ich
die mails wieder ?
In den
Filtereinstellungen können Sie ein Explorer Fenster öffnen, das Ihnen die Suche
nach der gesuchten Datei in dem Filterverzeichnis erleichtert.
Ihr mailonizer Team