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Briefe, Faxe und Kopien - die Kommunikation von damals ist überholt und das ist gut so.
Aber: die zunehmende Ablösung der papiergebunden Korrespondenz zu elektronischen Dokumenten und E-Mails stellt an Firmen und Ihre Mitarbeiter geänderte und neue Anforderungen.Während es vor 20 Jahren noch exotisch war, eine Mailadresse zu besitzen, ist dies längst zum privaten und industriellen Standard geworden. Der grosse Vorteil, der sich aus dieser Entwicklung ergeben hat, ist eine schnellere und asynchrone Kommunikation. Wenn wir kurz nachdenken, wieviel Arbeitszeit und Material man damals in die Antwort eines Briefes gesteckt hat, dem erscheint der heutige Button 'Antworten' geradezu als kleines Wunder. Egal, ob der Adressat gerade Zeit hat oder nicht, er bekommt innerhalb wenigen Minuten den Link, die neue Präsentation, das Textdokument oder die Tabelle. Der Nachteil liegt oftmals in der 'Informationsüberflutung und an der fehlenden Ablage'.
An dieser Stelle versprechen unsere Produkte den vielen Outlook Benutzern eine enorme Erleichterung und bringen Struktur in die Vielzahl der E-Mails. Eine Anzahl von 50-100 E-Mails pro Tag ist keine Seltenheit, aber bereits die Hochrechnung zeigt, dass ein KMU mit 50 Mitarbeitern bis zu 1.000.000 E-Mails pro Jahr zu verwalten sind.
Darin befinden sich grundsätzlich eine Anzahl hoch wichtiger Dokumente und Absprachen, die man vor 20 Jahren in einem Aktenordner als Original und Kopie abgelegt hätte.
Stellt Ihnen Ihr Administrator genug Speicherplatz auf dem Exchange Server zur Verfügung ?
Wo liegen Ihre Dokumente jetzt ? Ich habe wirklich mit vielen Anwendern gesprochen und fast jeder hat mir sein Leid über die Postfachgrössen des Exchange Servers geklagt, die kleinste Einstellung eines grossen, deutschen Versandhauses lag bei 10 MB ! Die Standard Archivierung in PST Dateien ist auch nicht zufriedenstellend, sowie man die E-Mails vereinzeln will. Die Bedeutung der Themen E-Mail Archivierung und E-Mail Management steigt parallel zur Anzahl der verschickten E-Mails. Der mailonizer bietet Ihnen dazu eine einfache, zuverlässige und effektive Lösung an.
Der Mailonizer filtert, archiviert und gruppiert E-Mails vollautomatisch im Hintergrund. Testen Sie die Mailonizer Freeware und ich bin überzeugt, Sie werden begeistert sein !
Dirk Euhus
PS: Bei einer angenommenen Zeit von 5 sec pro Mail, die Sie manuell verschieben oder sogar ausdrucken, betreiben Sie einen Aufwand von 4 Tagen pro Jahr! Reduzieren Sie besser Ihre unbezahlten Überstunden und nutzen Sie den mailonizer.
